Portale per la gestione automatizzata del flusso documentale relativo agli studi clinici. Ottimizza lo scambio di documenti tra gli operatori e consente il monitoraggio delle attività necessarie al completamento degli studi.
Cliente
- Fondazione scientifica di un ente ospedaliero
Problematiche
- Gestione di un elevato numero di trials, con flusso di approvazione di uno studio clinico molto lungo.
Bisogni e obiettivi:
- Ridurre le inefficienze nella gestione dei trial.
- Avere una gestione semplificata e automatizzata del flusso di documenti e informazioni relativi agli studi clinici
- Semplificare i compiti di segreteria per la sottomissione di documenti e notifiche verso gli sperimentatori
Soluzione proposta
- AUTOMAZIONE del flusso documentale tra i diversi attori
- GOVERNANCE del flusso economico, soprattutto degli studi profit
- MINIMIZZAZIONE delle tempistiche di approvazione di uno studio clinico
- ACCESSO ai vari utenti e ai medici che possono proporre gli studi
- MASSIMIZZAZIONE degli investimenti degli sponsor economici che supporteranno la struttura ospedaliera
- KPI: possibilità di monitorare attraverso indicatori l’ andamento delle attività
Caratteristiche innovative
- I benefici sono diversi a seconda dell’utilizzatore:
- input automatizzati, semplificati e validati (risparmio di risorse)
- gestione dati appropriata all’utilizzatore mediante profilazione (riduzione degli errori)
- generazione automatizzata di alert / email in risposta ai cambiamenti di stato (riduzione dei tempi di reazione)
- tracciamento delle modifiche (chi, cosa, quando)
- Report, viste e alert per monitorare costantemente la situazione e apportare eventuali azioni correttive
